Aide-Comptable Formaliste (F/H)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est une étude notariale reconnue, solidement implantée en région bordelaise et organisée autour de plusieurs bureaux. Elle accompagne ses clients sur des dossiers à forts enjeux patrimoniaux, traitant des volumes financiers importants, dans un cadre exigeant où la fiabilité et la rigueur sont essentielles.

L’étude se distingue par une ambiance familiale et collaborative, loin des organisations hiérarchisées ou cloisonnées. Ici, chacun participe à la vie de l’étude, quel que soit son niveau de diplôme ou son ancienneté. La transmission des savoirs, l’entraide et la polyvalence font partie intégrante de la culture maison.

Vous rejoignez une structure humaine, stable et engagée, où l’on valorise le travail bien fait, l’implication quotidienne et l’envie d’apprendre, au sein d’équipes expérimentées et investies.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

Rattaché(e) aux équipes comptables et formalités de l’étude, vous intervenez en binôme avec la Comptable en cheffe et la Formaliste, avec une répartition équilibrée entre la comptabilité notariale et les formalités postérieures aux actes.

Comptabilité notariale

-Participer à la tenue de la comptabilité générale de l’étude

-Saisir et contrôler les opérations courantes (factures, règlements, rapprochements bancaires)

-Préparer et suivre les appels de fonds et la facturation clients

-Participer à la gestion de la caisse et des comptes clients

-Appuyer les opérations de clôture et d’archivage comptable

Formalités postérieures aux actes

-Gérer et déposer les formalités auprès des services de publicité foncière et des greffes

-Assurer le suivi des enregistrements et des publications

-Vérifier la conformité des pièces administratives

-Relancer et suivre les retours d’actes et documents officiels

Support administratif et organisation

-Classer, archiver et mettre à jour les dossiers physiques et numériques

-Collaborer avec l’équipe notariale pour assurer une circulation fluide des informations

-Participer à l’amélioration continue des procédures internes

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : une première expérience en comptabilité et/ou en tâches administratives (minimum 6 mois), en étude notariale ou en entreprise

-Qualités : Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité, engagement, envie d’apprendre, bon relationnel et esprit d’équipe

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers

-Deuxième rencontre avec l’un des Notaires Associés

-Dernière rencontre avec les équipes comptables et formalités