Responsable administratif et gestion F/H

AMOnia Environnement s'agrandit et se structure !

Vérifiez que vous correspondez aux exigences de compétences pour ce poste, ainsi qu'à l'expérience associée, puis postulez avec votre CV ci-dessous.

AMOnia Environnement est un bureau d'études bordelais spécialisé dans l'analyse des milieux de l'environnement. En collaboration avec divers acteurs locaux, nous apportons des solutions techniques pour intégrer les enjeux environnementaux dans les projets d'aménagement.

Pour accompagner notre croissance et notre organisation multi-sites, nous recrutons un·e Responsable Administratif et Gestion en CDI à temps plein. Véritable pilier de la structure, vous serez garant·e de la fiabilité des processus administratifs, comptables et RH, et l'interlocuteur·rice privilégié·e de la direction sur ces sujets.

Responsabilités

• Piloter et sécuriser l'ensemble des processus administratifs, comptables et RH de l'entreprise
• Coordonner l'équipe, les prestataires et les interlocuteurs opérationnels
• Gérer la facturation, le recouvrement, les relations fournisseurs et la trésorerie courante
• Contrôler les échéances et fournir des données fiables à la direction
• Formaliser les procédures et renforcer le contrôle interne, notamment la validation et la sécurisation des paiements
• Analyser les dysfonctionnements et mettre en place des actions correctives
• Assurer le lien avec le cabinet comptable et les prestataires externes

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion administrative, comptable et coordination d'équipe en PME
• Maîtrise des principes comptables, des cycles clients et fournisseurs et de la trésorerie
• Connaissance des règles essentielles de paie, d'administration du personnel et des obligations sociales
• Maîtrise de Pennylane, d'Excel et des outils de gestion documentaire et d'automatisation
• Bonne compréhension de la gestion par projets et des enjeux d'une organisation multi-sites
• Qualités attendues : rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et des priorités, anticipation, autonomie, curiosité, discrétion, capacité d'adaptation et esprit d'équipe

Rémunération et avantages

• Convention SYNTEC, position 3.1 échelon 170 minimum : de 43,8 k€ à 48 k€ bruts annuels selon profil
• Horaires flexibles et choix entre un contrat à 35 h ou 37 h avec 1 RTT par mois
• Mutuelle prise en charge à 100 % et abonnement transport à 50 %
• Prime de mobilité durable de 50 €/mois et tickets restaurant
• Installation en home office financée par l'employeur
• Voiture de service et carte bancaire professionnelle
• Service d'assistante sociale disponible 5 j/7
• Cuisine dans les locaux et jardin extérieur

Notre vision : responsabilisation, cohésion, travail hautement qualitatif et développement continu des compétences selon les appétences de chacun·e. xgjwbzu

Poste rattaché à l'agence de Bordeaux, avec possibilité de télétravail.

Pour postuler, envoyez votre candidature à et