Assistant, Assistante Pédagogique (H/F)
La Direction des Études du campus de Bordeaux recherche un Assistant ou une Assistante Pédagogique pour renforcer son équipe dynamique et engagée. Vous participez à la gestion administrative des enseignements et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours.
Vos missions principales :
- Planifier les cours en recueillant les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l’ERP (avec réservation de salles) ;
- Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d’activité annexe ;
- Participer à la gestion des examens ;
- Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline, etc ;
- Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux) ;
- Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l’équipe RH ;
- Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes ;
- Participer à la préparation des budgets ;
- Accueillir et renseigner les étudiants.
Vos missions ponctuelles :
- Surveiller les examens
- Participer à l’organisation des évènements liés à la vie du Campus (Oraux concours PGE, évènements associatifs, semaine d’accueil…)
Poste à pourvoir à partir du mois d'août.
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