Gestionnaire administratif (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de la Gironde (SDIS33) assure les missions de protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux risques, menaces et catastrophes de toutes natures, au sein du département métropolitain le plus vaste de France.
En 2025, notre engagement s’est traduit par 137 551 interventions, couvrant la lutte contre les incendies, le secours à personne, les accidents de la circulation, ainsi que les opérations diverses, notamment en réponse aux phénomènes météorologiques.
Le SDIS de la Gironde est un établissement de catégorie A et regroupe près de 6000 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs et techniques, engagés quotidiennement auprès des populations.

Dans le cadre de cette grande mission de service public, sous l’autorité hiérarchique du.de l’adjoint.e au.à la chef.fe de service/chef.fe bureau, vous assurez la gestion du contrat d’assurances de la flotte des matériels roulants et des embarcations, gestion des cartes de carburants, des badges de télépéage ainsi que la gestion des procédures de vente des matériels réformés

Missions / conditions d'exercice

// LES MISSIONS DU POSTE

Vous établissez et suivez les dossiers d’assurance, vous assurez la distribution et le renouvellement des cartes de carburant et des badges de télépéages. De plus, vous assistez le.la supérieur.e hiérarchique dans l’organisation des procédures de vente de matériels réformés. Enfin, vous participez à l’élaboration et au suivi des tableaux d’activité de votre périmètre.

Vous participez à la rédaction des marchés d’assurance, au suivi et à la validation des cotisations. Vous constituez les dossiers de sinistres auprès de l’assureur du SDIS et vous en assurez le suivi.

Vous organisez, participez aux opérations de dotation des cartes et des badges télépéage, ainsi qu’à leur renouvellement en cas de perte.

Vous participez à l’organisation des ventes aux enchères en lien avec les services concernés, vous assurez les relations avec la maison des ventes ou commissaire-priseur. Vous assurez le recensement de l’ensemble des véhicules à réformer en lien avec le service concerné, vous préparez la délibération de réforme. Enfin, vous assurez la transmission des informations et des documents afférents au Groupement Finances.

En complément de vos missions principales, vous secondez le secrétariat dans l’accueil téléphonique du service.

Profils recherchés

// PROFIL RECHERCHÉ

Vous disposez d’une première expérience et de connaissance en matière d’assurance automobile. Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur).

Vous avez le sens des relations humaines et d’esprit d’équipe. Vous avez un esprit d’analyse et une capacité d’initiative. Vous disposez qualités organisationnelles et vous êtes rigoureux.se, alors ce poste est fait pour vous.