Assistant pédagogique

Tu es du genre à remarquer qu'il manque une pièce jointe avant tout le monde ? Tu aimes quand les choses sont bien organisées, que les étudiants ont leurs infos au bon moment et que les imprévus restent… des petits imprévus ? Alors ce poste devrait te parler. Chez NOSCHOOL et WILL SCHOOL, l'accompagnement des étudiants ne s'arrête pas à la salle de cours. Il y a aussi tout ce qu'on ne voit pas toujours : les plannings, les dossiers, les relances, les réponses aux questions, les documents à préparer… et parfois ce fameux mail qu'on était pourtant sûr d'avoir envoyé. Pour nous aider à garder tout ça bien huilé, on cherche notre futur(e) assistant(e) pédagogique. Au quotidien, tu vas :

• Suivre les dossiers et les informations des étudiants tout au long de leur parcours
• Préparer, mettre à jour et vérifier les documents nécessaires, parce que "normalement c'est bon" n'est pas vraiment une méthode de travail
• Participer à la gestion des plannings, convocations, absences, émargements et autres réjouissances administratives
• Répondre aux questions des étudiants, y compris celles dont la réponse était peut-être déjà dans le mail précédent
• Donner un coup de main aux formateurs et à l'équipe pédagogique quand ils en ont besoin
• Faire circuler les bonnes informations aux bonnes personnes, au bon moment
• Repérer ce qui bloque, ce qui manque ou ce qui mérite une petite relance avant que ça devienne urgent

Ce qu'on te propose :

• Un poste au cœur de la vie de l'école
• Des journées variées où tu ne regarderas pas l'horloge toutes les cinq minutes
• Une équipe dynamique, accessible et adepte de l'entraide
• Un environnement qui bouge, évolue et laisse de la place aux idées
• Un rôle concret dans l'expérience de nos étudiants
• Et probablement quelques "tu me sauves la vie" dans l'année, parfois pour un simple PDF envoyé au bon moment

Si tu aimes que les choses soient bien faites, rendre service et trouver des solutions quand ça coince, on a envie de te rencontrer.

• Tu es rigoureux(se) : un dossier incomplet peut légèrement perturber ta paix intérieure
• Tu sais gérer plusieurs demandes à la fois sans ouvrir 47 onglets dans ta tête
• Tu es à l'aise avec les gens et tu gardes ton calme même quand on te pose la même question pour la troisième fois
• Tu es autonome et tu n'attends pas forcément qu'on te dise quoi faire pour avancer
• Tu es à l'aise avec les outils numériques et l'administratif ne te fait pas fuir
• Tu sais prioriser, relancer et t'adapter quand le programme de la journée décide de changer tout seul
• Tu apprécies le travail en équipe et tu sais qu'un bon "je m'en occupe" peut parfois changer une journée

Le petit plus : tu as déjà travaillé dans une école, un centre de formation ou dans l'enseignement supérieur. Le très gros plus : tu sais garder le sourire même en période de rush !