Chargé.e de missions coordination et communication

Basée à Bordeaux, en coopération quotidienne et sous la responsabilité directe de la Responsable de l’antenne :

GESTION DE L’ACTIVITE : 60%

1. Coordination des ateliers d’accompagnement

• Planification des ateliers pour les deux parcours : retour à l’emploi & création d’activité
• Suivi logistique des séances : réservation des salles, préparation du matériel, accueil des bénévoles et des participantes
• Saisie régulière des informations dans l’extranet : ateliers, présences, archivage
• Coordination avec les intervenant.es bénévoles : mobilisation, échanges logistiques, ajustement du calendrier

2. Suivi des participantes

• Co-animation des réunions d’information collective
• Gestion des inscriptions, relances et suivi des participantes aux programmes
• Réponses aux questions (par mail ou téléphone), gestion des absences et désistements

3. Lien avec les bénévoles

• Participation à la gestion du planning des bénévoles avec la responsable d’antenne
• Réponses aux sollicitations, appui à la préparation d’ateliers
• Rédaction de comptes rendus lors de réunions, suivi du lien bénévoles / candidates

4. Suivi et évaluation

• Saisie, mise à jour et vérification des données dans l’extranet
• Suivi qualitatif des actions auprès des candidates et des bénévoles (retours oraux, questionnaires)
• Participation à l’attribution des référents et suivi des binômes
• Contribution à l’amélioration des outils de pilotage local
• Remontée des besoins et points d’attention

COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL 30 %

1. Communication :

• Participation à l’animation de la page LinkedIn de l’antenne (contenu, calendrier, rédaction)

2. Evènement :

• Participation à des événements partenaires (stands, rencontres)
• Organisation des Matinées Force Femmes et autres événements de l’antenne

Missions complémentaires (selon profil) 10%

• Conception de supports pédagogiques (fiches pratiques, tutoriels, infographies)
• Contribution à la rédaction de nos newsletters
• Développement d’outils d’orientation ou de suivi pour les candidates ou les bénévoles
• Animation d’ateliers