Alternance Assistant(e) Administratif - Bordeaux (F/H)
L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la comptabilité en ligne, un(e) Assistant(e) Administratif en alternance pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
MISSIONS
- Réception, tri et distribution du courrier entrant.
- Préparation et envoi du courrier sortant.
- Gestion quotidienne des boîtes mail de l'entreprise.
- Classement et archivage des courriers et des e-mails.
- Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés.
- Suivi des réponses et relances si nécessaire.
- Mise à jour et organisation des dossiers administratifs.
- Numérisation et classement de documents.
- Assistance aux équipes dans diverses tâches administratives courantes.
- Accueil téléphonique et orientation des demandes, selon les besoins du service.
PROFIL
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l'orthographe.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
- Vous savez gérer les priorités et traiter plusieurs demandes simultanément.
- Vous appréciez le travail en équipe et avez un bon sens du service.
- Vous êtes réactif(ve), autonome et doté(e) d'un bon relationnel.
Poste basé à BORDEAUX (33000)
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.
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