ASSISTANT PEDAGOGIQUE F/H

UNIVERSITE DE BORDEAUX
Bordeaux

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle pédagogique et en lien fonctionnel avec l'équipe enseignante, l'assistant pédagogique devra assurer la gestion de différents diplômes (M1 ou M2 et diplômes d'université).
Vous serez en charge de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion dans le domaine de la formation.

Activités principales :
• Suivre le recrutement des étudiants : suivi de la plateforme de candidature, organisation du planning des entretiens, accueil des candidats.
• Assurer le soutien des responsables de formation pour la préparation et la mise en œuvre de l'ensemble des enseignements (emploi du temps) et le bon déroulement de la formation dans toutes les étapes administratives, en lien avec les différents services notamment avec la scolarité de l'université. (choix des unités d'enseignement, suivi des conventions de stage)
• Organiser les évaluations en lien avec l'équipe pédagogique, suivre et communiquer les résultats
• Assurer la logistique liée aux cours : réservation des salles, organisation des déplacements et accueil des intervenants, commandes d'impression, relais sur l'utilisation du matériel audiovisuel
• Informer les étudiants de l'organisation des cours, des cursus de formation gérés et faire le lien avec les enseignants.
• Assurer le suivi financier des diplômes (relevés des heures d'enseignement) et effectuer les différentes commandes et états de frais de déplacement des intervenants extérieurs.
• Mettre à jour les supports de communication en lien avec la chargée de communication et veiller à l'actualisation de la page dédiée aux diplômes sur le site internet de l'Isped
• Participer aux actions de communication et évènements de l'Institut (Journée Portes ouvertes, et cérémonie de remise de diplômes notamment)
• Participer aux réunions du Pôle pédagogique et de la gestion de l'offre de formation et à des groupes de travail.
• Planifier et organiser des rencontres thématiques, des manifestations et des journées pédagogiques.
Publié le 2026-03-20

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