GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER, PROJETS DE RECHERCHE et PREVENTION - H/F

du poste :

Le Centre hospitalier Charles Perrens recrute un Gestionnaire administratif et financier, projets de recherche et prévention (h/f) - Direction des Affaires Médicales, de la Prevention et de la Recherche .
Mission générale du poste :
Support pour l'accompagnement des projets de recherche et prévention sur le plan administratif et financier, en coopération avec l'ensemble des intervenants du CH. Charles Perrens et les promoteurs des projets
Activités principales pour la Recherche :
Coordination administrative et financière : réception, instruction et suivi des conventions et des avenants, analyse des grilles de surcouts, pilotage de la facturation, gestion des achats et suivi auprès des services achats et financiers. Reporting opérationnel.
Support à la promotion interne : suivi des demandes d'avis éthiques (vérification de la recevabilité du dossier soumis, retour de l'avis émis par le CERS, reporting des avis), tenue du registre des études en promotion interne, suivi de la saisie SIGAPS/SIGREC, suivi des dossiers de financement des projets de recherche..)
Contribution au développement des recherche dans le respect des exigences en vigueur,
Coordination du classement et de l'archivage des documents liés aux projets de recherche
Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité (versant Promoteur, aspects financiers)
Secrétariat de l'Entrepôt de Données de Santé (création de compte, réception des dossiers) en lien avec l'équipe Comité Opérationnel (COMOP)
Activités principales pour la Prévention :
Assister les Chargées de Prévention-Promotion de la Santé sur leurs différentes missions
Participer à l'élaboration du budget des projets de prévention, à leurs mises en place et leur exécution, et réalisation du suivi de requêtes/ tableaux de bord spécifiques aux projets
Participer à la rédaction, relecture et formalisation des conventions de partenariats avec des établissements et des entreprises externes puis en assurer le suivi
Participer à la rédaction des Appel à Projets
Activités transversales
Organisation de réunions en lien avec les porteurs de projet : visites, conférences, événements, commissions spécialisées, groupes de travail et équipe projet
Rédaction des comptes-rendus de réunion
Planification des instances de la Recherche et de la Prévention
Gestion financière des projets :
Initier le processus de facturation (Bon de commande, demande d'émission des titres de recettes) en lien avec les différents acteurs
Engager et mettre en paiement, via le logiciel Hexagone les dépenses liées aux projets
Gérer les commandes en lien avec les services support (Achats, Informatique), dans le respect du code des marchés publics
Réaliser des états financiers des projets
Participer à la réalisation de bilans financiers
Participer à la mise en uvre des actions relatives à son domaine d'activité dans le cadre du Projet d'Etablissement du CHCP
Reporting opérationnel aux responsables fonctionnel et chargées de prévention-promotion de la santé

Profil recherché :

Diplôme et/ou qualification :
Niveau 5 (BAC+2) ou niveau 6 (BAC+3/+4)
Etudes assistant administratif ou paramédicales ou Diplôme Universitaire dans le domaine des études cliniques ou d'autres domaines scientifiques type DIU ARC / prévention / santé publique
Connaissances :
Il possède des bases en anglais
Il connaît la réglementation relative à la recherche clinique et la prévention
Il possède les connaissances en matière de qualité et de gestion des données
Il connaît l'organisation de la recherche institutionnelle, académique et les procédures relatives aux Appels à Projets en recherche ou prévention
Il possède des connaissances en prévention et promotion de la santé
Savoir être :
Il possède de bonnes capacités d'écoute et relationnelles
Il a de bonnes capacités à communiquer avec les différents interlocuteurs institutionnels et autres
Il est capable de travailler de manière autonome et en équipe
Il est en capacité de faire un retour d'information et d'alerter les responsables en charge du suivi de la recherche et de la prévention
Savoir-faire :
Il sait concevoir, rédiger et adapter une documentation relative à la recherche / prévention
Il sait communiquer autour d'un projet
Il identifie, analyse, priorise ses missions en lien avec la charge de travail
Il effectue le suivi de l'avancement des travaux, et aide à la résolution de problèmes spécifiques à son domaine d'activité.
Spécificités du poste :
Poste : 100 %, repos fixe
Planification des droits à congés selon le protocole local de temps de travail