Chef du bureau dépenses de la recherche F/H

Poste

Placé sous l'autorité directe de la Cheffe du service facturier de la Direction des dépenses de l'Agence comptable, vous participez au traitement et aux contrôles des dépenses des structures de recherche de l'Université.
Vous encadrez une équipe de cinq personnes et assurez les contrôles dévolus au comptable public. Vous mettez en œuvre les principes de contrôle interne et veillez à l'apurement des données dématérialisées du processus de traitement des factures.
Activités principales
Prendre en charge les opérations de dépense des laboratoires de recherche rattachés au bureau de gestion
• Vous assurez les contrôles du comptable sur la liquidation des factures avant paiement
• Vous renforcez le contrôle sur les opérations de dépense à risque
• Vous contrôlez la validité des données dématérialisées
• Vous conseillez et accompagnez les laboratoires rattachés au bureau de gestion
Encadrer une équipe
• Vous organisez les missions de l'équipe et priorisez les activités
• Vous accompagnez et formez les gestionnaires du bureau de gestion
• Vous venez en appui de l'équipe sur les dossiers complexes
Mettre en œuvre les principes de contrôle interne
• Dans le cadre du contrôle interne, vous analysez les anomalies détectées pour apporter les mesures correctives nécessaires (accompagnement des gestionnaires, rappels de procédure aux composantes...)
• Vous vous informez et suivez l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité
• Vous consignez les procédures applicables dans le domaine

Profil

L'agent recruté est une personne positive, réactive qui sait manipuler les outils informatiques et dispose d'une bonne logique comptable.
• Vous possédez une première expérience réussie au sein d'une administration publique
• Vous disposez d'une expérience dans le management et l'animation d'équipe.
• Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)
• Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité et celle de l'équipe pour travailler selon un calendrier défini
• Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !
Plus d'informations :
Poste basé sur le campus Carreire – bâtiment ED 146 rue Léo Saignat Bordeaux - accès tram A (arrêt « Hôpital Pellegrin ») bus, vélo.
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 1/04/2026 au 31/03/2027
Rémunération brute mensuelle : à partir de 2 000 € à 2 135 € selon profil et expérience.
Une prime mensuelle de 73 € brute est également versée au titre de la fonction d'encadrement.
Avantages liés au poste :
• Forfait de 50 jours de congés annuels par année universitaire
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !