Responsable financier et administratif

Qui est la Petite Soeur

La Petite Sur est une association loi 1901 née en 2021 qui vise à réaffirmer la dimension collective de la société. Elle travaille à créer des ponts entre le milieu dit ordinaire et le milieu spécialisé au service d’une plus grande connaissance et reconnaissance des jeunes accompagné.es ou sortant d’établissements médico-sociaux.

En fabriquant des projets mêlant insertion et culture, La Petite Soeur souhaite provoquer la rencontre entre des publics qui ne se connaissent pas. Pour cela, elle crée des espaces de cohabitation, où expérimenter et créer du lien entre des jeunes accompagné.es au sein d’établissements médico-sociaux et des citoyen.nes. Elle espère ainsi semer en chacun.e l’envie de faire commun, le souci de l’autre, un regard ouvert sur la différence.

Nos missions :

- Inscrire davantage les établissements médico-sociaux et les jeunes qui y sont accueillis sur leur territoire

- Expérimenter de nouveaux cadres pour les jeunes pris en charge dans les établissements médico-sociaux afin d’éviter des fins de prise en charge sans relais.

Barbey Village

Barbey Village est un nouveau lieu sur Bordeaux qui mêle tourisme, résidence culturelle, hébergement temporaire et rencontres en tous genres. Ce lieu créé par La Petite Soeur en partenariat avec l’association des "Centres d’Animation de Bordeaux - Cultivons le partage, vise à ce que la jeunesse trouve sa place malgré le contexte de crise et de précarité ambiante. L’insertion professionnelle, l’hébergement et la culture sont les leviers principaux de ce projet.

La Le. responsable financière et administrative chez La Petite Soeur :

Le.la responsable administratif.ve et financière à la Petite Soeur c’est avant tout faire partie d’un collectif et lui permettre de trouver un équilibre humain et budgétaire. Ce poste concentre les activités de gestion financière administrative et RH. La stratégie financière s’articule autour de la capacité d'hybridation des ressources au travers de diverses activités : résidence d’artistes, logement, restauration, insertion. Il s’agira d’une part de travailler autour des questions du modèle économique et à une stratégie financière au service du projet social. D’autre part, ce poste participe à construire un accompagnement RH des équipes pour leur permettre d’accomplir leur mission dans un cadre constructif en lien avec la directrice. Le projet nous oblige à porter une réflexion sur le rapport au travail auprès des jeunes mais également auprès du collectif.

Le dialogue et la convivialité sont très présents dans la dynamique d’équipe et permettent de créer un environnement de travail sérieux et chaleureux.

ACTIVITÉS DU POSTE

1. Gestion financière, budgétaire et fiscale

Élaboration et suivi du budget annuel avec la direction, participer à la veille de nouvelles sources de financement

Construction et suivi du modèle économique : calcul des marges, prévisions, analyse de rentabilité

Élaboration des demandes de financements et suivi des conventions de subvention (Mairie, Région, État, Europe)

Suivi de la trésorerie, des paiements, des recettes et dépenses

Veille et gestion des obligations fiscales : TVA, impôts, exonérations, déclarations fiscales

Rédaction des bilans financiers et appels de fonds (acomptes/soldes)

2. Contrôle de gestion, construction de process et supervision de la comptabilité :

Mise en place, formalisation et amélioration continue des processus administratifs, financiers et RH

Suivi de la comptabilité en lien avec l’expert-comptable et le CAC

Réalisation de tableaux de bord et reporting régulier

Supervision du suivi de l’exécution budgétaire (globale et analytique)

Supervision du suivi de la gestion locative

Contrôle de gestion

3. Ressources humaines

Suivi administratif du personnel (contrats, congés, déclarations sociales, médecine du travail...)

Participation au recrutement, aux entretiens annuels et au développement des compétences

Veille à la conformité réglementaire RH

4. Pilotage logistique

Soutien logistique à l’équipe (achats, courrier, prestataires)

Mise en place de procédures internes et outils de pilotage

Interface avec les partenaires externes (banques, fournisseurs, administrations)

5. Participer au développement de la vie associative

Etre en support de la direction pour l’organisation des instances délibérantes

Assurer le suivi des décisions des instances

Participer au développement de l’association