Responsable RH et Culture (People Ops) H/F

CDI / 2 à 5 ans d'expérience salariée / Implantation libre tant que cela correspond à une antenne de Solinum (Bordeaux, Paris, Strasbourg, Toulouse, Lyon..)

Solinum se déploie rapidement dans de nouveaux territoires (101 départements en 2028 + 3 pays européens) et accélère ses projets d'innovation. Pour accompagner cette croissance sans accroître massivement la masse salariale, nous cherchons une personne polyvalente, opérationnelle et débrouillarde, qui aime autant contrôler la conformité , gérer des sujets RH concrets , qu’ accompagner la culture et les équipes au quotidien.

Ce changement d’échelle doit se faire avec les meilleures personnes, qui travaillent dans les meilleures conditions et en ne faisant pas de concession sur notre culture! Celle-ci est spécifique, et se traduit par des originalités (congés illimités, sollicitation d’avis pour les prises de décisions, horaires flexibles) que nous voulons continuer à porter malgré la croissance. L’équipe, tant nationale que régionale, est répartie un peu partout, avec des locaux répartis sur plusieurs villes.

Tu seras rattaché.e à la Direction Générale dans un premier temps, avec une potentielle évolution sous une future direction financière et RH. Ton rôle est hands-on : rédiger des contrats, faire remonter les signaux faibles, fluidifier la communication interne, suivre les process RH, accompagner les managers, et documenter. Tu ne géreras pas une équipe RH : tu fais toi-même.

Structuration et opérations RH

• Rédiger contrats, avenants, documents RH, et maintenir les registres obligatoires

• Préparer et transmettre les éléments de paie (paie externalisée)

• Assurer la conformité légale (DUERP, affichages, ..)

• Mettre à jour et organiser la documentation RH (politiques internes, procédures, guides)

• Assurer le suivi administratif des recrutements, entrées, sorties, visites médicales, périodes d’essai, etc.

• Produire les indicateurs RH (turnover, masse salariale, absentéisme, suivi des entretiens, etc.) ;

• Anticiper les besoins et mouvements RH afin de construire le plan de recrutement ;

• Contribuer à la mise en place et au suivi des plans de montée en compétences

Culture et communication interne

• Animer la diffusion des valeurs de Solinum dans l’association (assurer de la diffusion par les managers, organiser des ateliers, repérer les points problématiques) ;

• Aider les équipes à se saisir de toutes les spécificités RH liées à la culture de Solinum : son process de décision, d’évolution de poste, d’évolution salariale, ..;

• Développer la culture du feedback, du dialogue et de la reconnaissance ;

• Élaborer des stratégies de communication interne pour favoriser la collaboration et la synergie entre les différents cercles de l’association ;

Support manager et climat social

• Aider les managers sur les sujets du quotidien (conflits, appuis juridiques, organisation, performance)

• Préparer les éléments des procédures disciplinaires et accompagner leur déroulement

• Animer la démarche de création et de suivi des objectifs (méthodologie OKR)

• Identifier et remonter les signaux faibles (charge, tensions, relations)

• Coordonner les temps forts collectifs : l’organisation des séminaires, de temps d’échanges entre volontaires, les jumelages, les comités trimestriels ;

• Veiller à ce que les meilleurs profils soient recrutés (participation active aux recrutements stratégiques, amélioration des process, outillage et accompagnement des équipes) ;

• Animer les grandes saisons de recrutement (recueil du besoin, diffusion, appui aux équipes) ;

• Préparer et suivre les relations avec les instances représentatives du personnel.