Responsable Qualité & Gestion Documentaire Projet - 33 (H/F)

À propos de nous Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation. Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain. Mission Dans le cadre d'un projet d'un de nos principaux client historique, nous recherchons notre Responsable Qualité & Gestion Documentaire Projet H/F pour piloter l'ensemble du système qualité documentaire sur le périmètre complet du projet. Ce poste transverse vous positionne au cœur de la Direction de projet, en interaction avec la MOA/MOEG, les bureaux d'études, les entreprises travaux, les sous-traitants ainsi que les organismes institutionnels. Votre rôle sera de mener à bien les missions suivantes : Pilotage du système qualité documentaire

• Mettre à jour la charte qualité documentaire de la Direction de projet
• Piloter et maintenir les documents d'organisation MOA/MOEG
• Mettre à jour les modèles documentaires
• Mettre à jour périodiquement les documents structurants
• Contribuer à l'intégration du processus qualité documentaire dans les dossiers de consultation
• Piloter la traçabilité et la mise en qualité des documents produits en phase réalisation en vue du transfert des installations au mainteneur
• Organiser la documentation qualité afin de répondre aux exigences des autorités
• Préparer et piloter les audits Qualité du Projet
• Concevoir des outils didactiques facilitant la production documentaire qualitative par les équipes projet
• Assurer le contrôle qualité documentaire des sous-traitants, incluant des interventions possibles dans leurs locaux

Gestion des espaces documentaires & GED

• Assurer le classement et la codification de l'ensemble des documents
• Gérer les habilitations et droits d'accès internes et externes
• Garantir le suivi, l'archivage, le classement et le partage documentaire
• Accompagner les nouveaux acteurs projet dans la prise en main des GED
• Assurer l'interface avec les équipes support GED centrales
• Diffuser mensuellement la liste des documents déposés
• Produire un reporting hebdomadaire au Directeur de Projet sur l'état documentaire des marchés de travaux

Reporting & communication qualité

• Tenir à jour le journal de l'opération
• Réaliser des missions de communication interne autour du système qualité
• Produire des tableaux de bord et reportings qualité
• Contribuer à la diffusion d'une culture qualité documentaire au sein de l'équipe projet

Profil Vous avez suivi une formation de niveau BAC + 3 minimum en gestion de projet. Vous avez déjà une expérience en qualité projet et/ou gestion documentaire, idéalement dans les secteurs : ferroviaire ou infrastructures ou ingénierie / BTP. Vous maitrisez les outils de GED et environnements documentaires complexes. Vous avez une bonne connaissance des processus qualité et des exigences réglementaire s. Vous savez interagir avec des acteurs multiples (métiers, SI, partenaires externes). 🔒 Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées. Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation et d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, remboursement à hauteur de 75% des frais de transport, CSE
• Intégrez des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs
• Bénéficiez d'une intégration encadrée et suivie
• Evoluez sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec (notamment grâce à notre école interne de formation O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or)
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.