Assitant Formation Continue F/H

Poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service formation continue de l'ISPED, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative et financière des dossiers des stagiaires de Formation Continue dans un contexte en constante évolution : réglementation, outils, ...
Vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
# Gestion administrative :
• Gestion des contrats et des conventions de formation continue
• Saisie et suivi des factures de recettes relatives à la formation continue
• Création des clients dans la plateforme dédiée
• Mise à jour des tableaux de suivi des stagiaires FC par formation
• Actualisation des documents administratifs et financiers concernant les prestations de FC
• Classement et archivage des dossiers FC
# Conseil et accompagnement :
• Accueil et accompagnement des stagiaires FC pour toutes questions administratives en lien avec la FC
• Suivi et gestion des relations avec les acteurs de la formation continue : entreprises, OPCO, Pôle Emploi (France Travail), Conseil régional, transition pro, etc ...
• Communication et travail transversal d'équipe avec les services de l'ISPED et de l'université de Bordeaux sur les sujets de Formation Continue : Pôle pédagogique, Service de scolarité, Collége santé, Direction financière et Agence comptable, etc

Profil

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau baccalauréat et avez une expérience dans le secteur de la formation continue.
Vous êtes rigoureux et vous avez le gout du travail bien fait.
Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe mais également prendre en charge des dossiers en autonomie.
Vos capacités d'anticipation et votre réactivité sont des qualités clés pour apporter une dimension « d'expert » à ce poste.
Et bien sûr vous souhaitez apprendre et faire évoluer vos pratiques en fonction des nouveaux outils et/ou de la nouvelle réglementation.
Plus d'informations : :
Le service de la formation continue assure la mise en œuvre de la formation tout au long de la vie (FTLV) telle que définie par le conseil d'administration de l'ISPED en adéquation avec les orientations de l'Université de Bordeaux en matière de FTLV.
Basé à ISPED, Campus Bordeaux Carreire - accès tram A, bus, vélo - parking CDD de 12 mois (possibilité de renouvellement)
CDD de 12 mois
Salaire mensuel brut : entre 2 000 € et 2 220 € selon expérience et grille en vigueur au sein de l'université
Ce que nous vous offrons :
Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d'action sociale
75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
Accès à un parking du personnel
Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Pour être complète, votre candidature doit comporter votre CV, une lettre de motivation, une liste de vos publications,
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !