Responsable du pôle achats et commande publique

À propos de nous Qui sommes-nous ? La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes de proximité, engagement, esprit d'équipe, et d'écoute au service de ses clients. Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles sont le relai entre les différents acteurs économiques locaux. La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• 37 points de contact
• 1 Organisme de formation certifié Qualiopi réparti sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• 1er formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 12 500 apprenants formés (soit 25% des apprentis de Nouvelle-Aquitaine)

Mission Sous l'autorité du Directeur régional du Patrimoine et des Moyens Généraux, vous assurez la responsabilité de l'unité administrative "achats et approvisionnement, marchés publics, contrats et juridique" composée de 15 collaborateurs. Vous exercez une fonction de management, d'animation, de conseil, d'expertise et d'assistance juridique au sein de la CMA Nouvelle-Aquitaine.

MISSIONS PRINCIPALES

• Piloter, organiser, planifier, animer et mettre en œuvre les activités suivantes :

• Pilotage des achats et des contrats de toute nature (travaux, fournitures et services) en vue de satisfaire les besoins des services des établissements de la CMA Nouvelle-Aquitaine et contribuer à la performance des achats sur les plans qualitatifs, économique, juridique et environnemental, dans le respect de la réglementation relative à la commande publique;
• Participer au pilotage de la chaîne achat : définir et mettre en œuvre les procédures visant à optimiser, sécuriser, et garantir la continuité de l'approvisionnement;
• Elaborer des procédures et concevoir les outils nécessaires au pilotage, à la planification et au contrôle de l'unité et de ses missions;
• Répartir les activités achat, marchés publics et juridique en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, qualité et coûts définis par le Directeur régional;
• Réaliser une veille économique et juridique sur les différents segments d'achat et sensibilisation aux bonnes pratiques;
• Garantir l'harmonisation de l'ensemble des procédures de l'unité sur l'ensemble du périmètre de la Nouvelle-Aquitaine;
• Contribuer à la transmission des indicateurs de performance sur l'optimisation et la massification des achats.

• Manager une équipe de 15 collaborateurs dont deux Responsables de service réparti(e)s sur l'ensemble du territoire en Nouvelle-Aquitaine;
• Gérer les ressources et le budget de l'unité;
• Assurer et/ou participer à l'élaboration, au suivi administratif et financier des contrats et conventions;
• Participer aux activités principales et à leur promotion ainsi qu'à la définition de la stratégie générale de la Direction régionale.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

• Collaborer avec les Directeurs territoriaux et régionaux et si besoin les élus sur les dossiers traités par l'unité;
• Participer à des actions de formation et projets transversaux au sein de la CMA Nouvelle-Aquitaine.

Déplacements réguliers à prévoir en Nouvelle-Aquitaine. Profil Vous disposez d'une expérience réussie minimum de 5 ans sur un poste similaire.

SAVOIR

• Droit public et de la commande publique
• Expertise dans le domaine achat, marchés publics, contrats et juridique
• L'environnement institutionnel et partenarial des CMA est un plus

SAVOIR FAIRE

• Manager une équipe
• Gérer les priorités
• Coordonner des actions et projets
• Evaluer une activité, action et un résultat
• Travailler en équipe, réseau
• Maîtriser les outils et techniques de pilotage et gestion budgétaire

SAVOIR ETRE

• Leadership
• Capacité de prise de décision
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Sens de l'initiative