Responsable d'Accueil F/H

Dans le cadre d’un accroissement de l’activité au sein de notre résidence de Bordeaux , OVELIA recherche un(e) Responsable Accueil en CDI pour rejoindre notre équipe.

Le Responsable Accueil est garant du bon fonctionnement du pôle accueil de la résidence.
Il intervient en appui à la Direction, s’assure de la formation des Hôte(sse)s d’Accueil / Assistant(e)s Administratif(ve)s du site et des résidences en ouverture, du bon suivi et de la mise en place des nouvelles procédures.
Il intervient aussi sur une partie de la gestion administrative et locative, ainsi que sur l’organisation du service à la personne et des animations.
En contribuant au confort, à la tranquillité et à la convivialité de la résidence en étant leur contact privilégié, il garantit le respect des valeurs Ovelia : qualité, convivialité, sécurité et respect de la personne accueillie.
Collaborateur de confiance, il contribue à la sûreté des personnes et des biens, au respect de la démarche qualité et à la continuité de service.

Vos principales missions sont :

Formation :

• Accueil des nouveaux collaborateurs Hôte(sse)s d’Accueil / Assistant(e)s Administratif(ve)s du site et des résidences en ouvertures
• Formation et suivi des nouveaux collaborateurs Hôte(sse)s d’Accueil / Assistant(e)s Administratif(ve)s

Accueil physique et téléphonique :

• Accueil, renseignement et assistance aux résidents et visiteurs
• Orientation vers l’interlocuteur, le service ou le lieu demandé
• Contrôle des accès et de la circulation au sein de la résidence
• Réponse aux demandes des résidents (animations, activités, sorties, aide administrative…)

Gestion des services de la résidence :

• Organisation et déroulement des animations
• Suivi quotidien des inscriptions au restaurant et de la facturation mensuelle
• Suivi des séjours découvertes et temporaires (dossier, réservations, états des lieux, accueil et intégration, facturation, satisfaction…)
• Développement du service de conciergerie dans le respect des règles SAP/SAAD

Gestion des services à la personne :

• Gestion du planning du personnel et réorganisation du planning SAP en cas d’absence
• Suivi administratif des prestations de services à la personne (devis/contrats, feuilles de présence…)
• Portage de plateaux repas dans le cadre des services déclarés
• Accompagnement véhiculé dans le cadre des services autorisés
• Facturation et contrôles sur le logiciel métier en lien avec les Hôte(sse)s d’Accueil / Assistant(e)s Administratif(ve)s
• Aide ponctuelle au restaurant (service à table, plonge)

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

De formation BTS à Licence en secrétariat, vous disposez d’une expérience significative dans l’hôtellerie, le sanitaire et social, la gestion, l’immobilier ou le service à la personne. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Homing…).

Le Permis B et la formation SST sont appréciés.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre méthodologie et votre rigueur. Votre sens de l’écoute et votre pédagogie font de vous le/la candidat(e) idéal(e).

Rejoignez Ovelia, acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

• Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
• Salaire : 2 100€ brut mensuel
• Prise de poste : immédiate
• Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
• Épargne salariale
• Accord intéressement
• Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%

Entity

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une véritable vocation : penser, concevoir, développer et gérer des lieux de vie qui répondent parfaitement aux attentes et besoins actuels des seniors. Nous proposons des résidences où les seniors, autonomes et indépendants, se sentent chez eux, dans des appartements confortables et équipés, bénéficiant d'un cadre de vie simplifié pour leur quotidien. Ovelia c'est : - Un rythme d'ouverture continu de 6 à 10 résidences par an - Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France