Assistant(e) administratif H/F

SOLIHA AIS
Bordeaux

Sous l’autorité de la Responsable de la Gestion locative : le (la) assistante(e) administratif en gestion locative assurera les missions suivantes, en respectant les procédures mises en place :

Activités principales :

1. Gestion administrative courante

  • Rédaction et suivi des baux locatifs
  • Appui sur la Constitution et vérification des dossiers locataires
  • Gestion des courriers, mails et appels entrants
  • Archivage et tenue des dossiers (papier et numérique)
  • Suivi des annonces en ligne et de notre plateforme de dépôt de dossier
  • Diffusion par voie électronique des mandats de gestion

2. Suivi des entrées/sorties et des dossiers en cours de bail

  • Relances en cas d’impayés (premier niveau)/Assurance Habitation/Chaudière …
  • Suivi des conventions ANAH et mandat de gestion des propriétaires
  • Accuse réception des préavis et mise en location en fonction des partenaires.
  • Préparation des dossiers d’entrée (baux, états des lieux)
  • Organisation des états des lieux (entrée/sortie)

3. Relation clients

  • Accueil téléphonique et physique des locataires et propriétaires
  • Réponse aux demandes courantes (administratives et techniques)
  • Interface entre locataires, propriétaires et prestataires

  • CDI, à pourvoir à compter du 01/09/2026.
  • Rémunération : à partir de 2000 € brut / 35H, en fonction de l’expérience + tickets restaurant
  • Horaire : 39H / semaine + 2 jours de RTT par mois.
Publié le 2026-06-24

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