Assistant(e) administratif H/F
Sous l’autorité de la Responsable de la Gestion locative : le (la) assistante(e) administratif en gestion locative assurera les missions suivantes, en respectant les procédures mises en place :
Activités principales :
1. Gestion administrative courante
- Rédaction et suivi des baux locatifs
- Appui sur la Constitution et vérification des dossiers locataires
- Gestion des courriers, mails et appels entrants
- Archivage et tenue des dossiers (papier et numérique)
- Suivi des annonces en ligne et de notre plateforme de dépôt de dossier
- Diffusion par voie électronique des mandats de gestion
2. Suivi des entrées/sorties et des dossiers en cours de bail
- Relances en cas d’impayés (premier niveau)/Assurance Habitation/Chaudière …
- Suivi des conventions ANAH et mandat de gestion des propriétaires
- Accuse réception des préavis et mise en location en fonction des partenaires.
- Préparation des dossiers d’entrée (baux, états des lieux)
- Organisation des états des lieux (entrée/sortie)
3. Relation clients
- Accueil téléphonique et physique des locataires et propriétaires
- Réponse aux demandes courantes (administratives et techniques)
- Interface entre locataires, propriétaires et prestataires
- CDI, à pourvoir à compter du 01/09/2026.
- Rémunération : à partir de 2000 € brut / 35H, en fonction de l’expérience + tickets restaurant
- Horaire : 39H / semaine + 2 jours de RTT par mois.
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