Assistant(e) Administratif(ve) Travaux Télécom - H/F

Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux Télécom, vous accompagnez les équipes opérationnelles dans le suivi, le contrôle et la coordination administrative des dossiers travaux. Suivi des dossiers travaux

• Alimenter et mettre à jour les dossiers travaux dans l'outil KRAAFT.
• Récupérer et contrôler les retours travaux transmis par les sous-traitants.
• Analyser les éléments en lien avec le Bureau d'Études.
• Vérifier la cohérence des informations remontées concernant les appuis, boîtes, équipements et autres éléments techniques.
• Assurer la complétude et la mise à jour des dossiers tout au long des opérations.

Contrôle administratif et réglementaire

• Vérifier la conformité administrative des dossiers avant le démarrage des travaux.
• Contrôler la présence des arrêtés municipaux nécessaires.
• Vérifier les PMV et les DICT réalisées par les sous-traitants.
• S'assurer de la complétude documentaire des dossiers.
• Veiller au respect des différentes obligations administratives et réglementaires.

Coordination et relances

• Effectuer les relances auprès des mairies, propriétaires, exploitants et différents interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi des négociations de parcelles.
• Suivre les demandes d'arrêtés et leur obtention.
• Relancer les différents acteurs concernant les dossiers administratifs en attente.
• Assurer une communication régulière avec les équipes travaux et les sous-traitants.

Gestion et suivi qualité

• Réceptionner et traiter les fiches contrastes / fiches qualité client.
• Transmettre les éléments aux conducteurs de travaux ou aux sous-traitants concernés.
• Assurer le suivi des retours et des actions à réaliser.
• Déposer et mettre à jour les informations sur les applications dédiées.

Support à la facturation et gestion des données

• Réaliser les exports de données depuis OFUSION.
• Effectuer les exports depuis TETRIS.
• Intégrer et traiter les données sous ACCESS.
• Participer au suivi administratif nécessaire à la facturation des opérations.

Mise à jour des outils opérationnels

• Alimenter et mettre à jour les différents outils liés à l'activité Télécom.
• Assurer le suivi du planning de sous-traitance.
• Mettre à jour les fiches Scalers relatives au matériel.
• Garantir la fiabilité et l'actualisation des informations disponibles dans les différents outils.

Votre profil Vous disposez idéalement d'une première expérience dans un environnement travaux, Télécom, réseaux ou BTP. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bases de données et outils de suivi administratif. La maîtrise d'Access constitue notamment un atout. Une connaissance des environnements et outils KRAAFT, OFUSION, TETRIS ou des outils utilisés dans le secteur des Télécoms serait un véritable plus.