Assistant de gestion documentaire RH H/F
Dans le cadre d'un renfort saisonnier, nous recherchons un(e) assistant de gestion documentaire RH H/F pour accompagner notre service Ressources Humaines à la numérisation des dossiers individuels salariés Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques ? Ce poste est une excellente opportunité de découvrir le fonctionnement d'un service RH au sein d'un groupe dynamique et en pleine croissance. Vous participerez à la gestion administrative et documentaire des dossiers individuels salariés. À ce titre, vos principales missions seront :
- Vérifier la conformité et l'exhaustivité des dossiers du personnel ;
- Scanner, classer et archiver les documents administratifs ;
- Numériser et intégrer les pièces dans les dossiers dématérialisés ;
- Identifier les documents manquants et assurer le suivi des dossiers incomplets ;
- Relancer les salariés ou les interlocuteurs concernés pour l'obtention des pièces justificatives ;
- Participer à l'amélioration de la qualité des données administratives ;
- Assurer le rangement et la bonne tenue des dossiers physiques et numériques ;
- Respecter les règles de confidentialité liées aux informations du personnel.
- Un job d'été de 2 mois pendant la période estivale ;
- Une expérience enrichissante au sein d'un service RH ;
- Une formation à nos outils et à nos procédures internes ;
- Un environnement de travail formateur ;
- Une mission concrète permettant de développer vos compétences administratives et organisationnelles.
- Étudiant(e) ou jeune diplômé(e) recherchant une expérience professionnelle durant la période estivale ;
- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, numérisation de documents, classement informatique) ;
- Sens de l'organisation et méthode ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie et capacité à gérer des tâches administratives répétitives avec sérieux.
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