Assistant de direction H/F

Un acteur public recherche un(e) assistant(e) de pôle pour renforcer son service juridique (commande publique, foncier, ressources documentaires). Missions principales
Le/la candidat(e) aura pour responsabilités :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant.
- Réaliser les tâches classiques d'assistanat et de secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, organisation des plannings, gestion des déplacements, préparation de documents.
- Gérer ou co-gérer en autonomie des dossiers confiés par la responsable du pôle ou les différentes équipes.
- Assister la cellule commande publique, en apportant un premier niveau de réponse aux opérationnels sur les procédures applicables et en vérifiant la conformité et la complétude des documents liés à l'exécution des marchés.
- Mettre à jour les fichiers, tableaux de suivi et bases de données, en garantissant la fiabilité et l'exhaustivité des informations.
- Participer à l'organisation des instances de gouvernance (Bureaux, Conseils d'Administration).
- Classer et archiver les documents et dossiers afférents aux activités du pôle.


- Formation de type assistant(e) juridique, assistant(e) administratif(ve) ou assistant(e) de direction.
- Expérience confirmée en assistanat administratif au sein d'un service ou d'une direction.
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité d'adaptation.
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Une connaissance de la réglementation en matière de commande publique serait un atout apprécié.
Conditions du poste
- Rémunération : 26 à 30 K€ selon expérience.
- Localisation : Bordeaux Lac (siège).
- Contrat : CDD, démarrage dès que possible
\n
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap