ADJOINT CHEF BUR CONTRACTUELS ET OUVRIERS DE L'ETAT H/F

Description des missions

En liaison avec le chef de bureau, l’adjoint est responsable de la coordination et de la qualité de l’activité GA-paie de ses équipes, ainsi que de la qualité de service apporté aux personnes gérées (contractuels, ouvriers de l’Etat et apprentis).
Activité principales :

• En lien avec le chef de bureau, encadre ses collaborateurs directs et veille à la bonne acquisition des compétences ; pilote les opérations de GA paie dans le respect des calendriers de paie et de gestion administrative
• Propose toute action opérationnelle ou piste d’amélioration des processus de gestion administrative et rémunération des personnels gérés ;
• Supervise la traçabilité des contrôles prévus au plan de contrôle interne et la mise en œuvre des plans d’action ;
• Contrôle la mise en œuvre des règles statutaires et de la GA-paie (avancement notamment) ;
• Répond aux questions complexes des gestionnaires de proximité ;
• S’assure de la sécurité juridique des actes administratifs produits ;
• Veille à la mise en qualité des données du SIRH ;
• Suit le plan de contrôle des avancements et de la prime de navigabilité.
  Activités annexes :
• Participe aux travaux pilotés par le BSI s’agissant d’OPERHA et de DS ;
• Participe à la rédaction des modes opératoires ;
• Suit les indicateurs (tableaux de bord) et le plan de charge ;
• Participe aux actions d’information vers les RH et les employeurs (dispositions réglementaires nouvelles notamment) ;
• Traite les demandes de cumul d’activité.

Profil recherché

Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : Le service des ressources humaines civiles du ministère des Armées et des Anciens combattants est un service à compétence nationale. Il décline et met en œuvre la politique de gestion pour les 62 000 personnels civils du ministère et assure annuellement le recrutement de près de 3 500 personnes dans une très grande variété de métiers. Le centre ministériel de gestion (CMG), organisme extérieur de la DRH-MD, assure la réalisation des actes et processus de gestion, et la paie du personnel civil au profit des employeurs de son périmètre de compétence. Le CMG de Bordeaux est constitué de 140 agents, principalement répartis dans deux divisions : la division RH et la division paie et gestion administrative. En charge de la gestion administrative individuelle et de la pré-liquidation de la paie de plus de 10 000 agents, la division paie-gestion administrative (DPGA) comprend 80 agents environ, répartis dans 4 bureaux : 2 organisés par filière (fonctionnaires - contractuels, apprentis et ouvriers de l’Etat), un bureau vérification qualité de la paie et un bureau en charge de la protection sociale et des pensions.