Secrétaire médical soins intensifs neurovasculaires et clinique ait - pôle neurosciences cliniques - h/f

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant  plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur  quatre sites —  Pellegrin  et  Saint-André  à Bordeaux,  Haut-Lévêque  et  Xavier-Arnozan  à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de  pôles d’excellence  reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge  plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos  deux instituts hospitalo-universitaires  et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

 

Description du poste :

La secrétaire médicale affectée aux soins intensifs neurovasculaires et à la clinique AIT assure les missions suivantes :

• Accueil, information et orientation des familles de patients admis en urgence en soins intensifs, ainsi que des patients pris en charge à la clinique AIT (hospitalisation de jour et consultations)
• Accueil téléphonique quotidien pour les deux unités
• Gestion et tri du courrier entrant et sortant
• Gestion des boîtes mails (personnelle CHU et générique pour la Clinique de l'AIT)
• Gestion, mise à jour et archivage des dossiers médicaux (papier et informatisé)
• Vérification et actualisation des données administratives des patients (identité, correspondants, cohérence des informations)
• Gestion administrative des entrées et sorties des patients
• Validation et suivi des lettres de liaison et des ordonnances (soins intensifs, HDJ et consultations AIT)
• Gestion des comptes rendus d’hospitalisation et de consultations
• Organisation et planification des rendez-vous de suivi AIT
• Numérisation et archivage des dossiers AIT (HDJ et consultations)
• Commande des fournitures – Lyréco pour l’UNV et la SEP
• Accueil et accompagnement des étudiants (externes et internes)

 

Compétences requises 

• Capacité d’adaptation
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Rigueur, organisation et sens des priorités
• Discrétion professionnelle et respect du secret médical
• Capacités relationnelles et sens de l’accueil
• Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire

 

Profil recherché :

• Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée
• Expérience en milieu hospitalier appréciée