Assistant to Office Manager - Stage

Pattern est une agence spécialisée dans la personnalisation de vêtements et objets sur mesure, à destination des entreprises, écoles, associations et clubs.

Pour accompagner notre croissance et améliorer notre fonctionnement au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager. Ce poste s'ouvre à partir d'octobre 2025 pour une durée de 6 mois.

Vos missions

Gestion de la vie de bureau

- Veiller au bon fonctionnement général de l’agence et s'occuper des achats pour le bureau (consommables, fournitures, etc).

- Organiser et optimiser les espaces de travail : Google Workspace, Showroom.

Assurer la logistique

- Réceptionner, trier et dispatcher les commandes reçues. Contrôle qualité et conformité des marchandises.

- Suivre les envois sortants : préparation des colis, suivi des transporteurs

Support comptable et administratif

- Assister la direction sur les tâches administratives et comptables.

- Préparer et rapprocher les paiements de factures fournisseurs.

Vos compétences

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d’autonomie dans votre travail, tout en sachant prendre des initiatives pour améliorer le quotidien au bureau.

À l’aise dans la communication, vous savez interagir avec différents interlocuteurs et contribuez activement à créer une ambiance de travail agréable.

Avantages

Vous bénéficierez d’une expérience polyvalente et responsabilisante, au sein d’une entreprise en pleine croissance, dans un environnement jeune, bienveillant et stimulant.

Vous aurez l’opportunité de travailler en autonomie sur des missions variées, avec un impact concret sur la qualité de vie au bureau.