Gestionnaire carriere paie H/F

Poste

Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l'amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l'académie de Bordeaux. Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements. Doté d'un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d'Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.

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Vos missions

En tant que gestionnaire carrière et paie, vous assurez la gestion administrative, le suivi de carrière et la rémunération d'un portefeuille d'agents.

Vous assurez la gestion administrative des agents

À ce titre, vous :

• constituez et mettez à jour les dossiers administratifs;
• vérifiez les dossiers de recrutement et rédigez les contrats et avenants ;
• saisissez et actualisez les données dans le SIRH ;
• réalisez les formalités liées à l'embauche (DPAE, vérifications administratives, autorisations de travail le cas échéant) ;
• établissez les attestations et courriers administratifs ;
• gérez les absences, notamment les arrêts maladie et les accidents du travail/maladies professionnelles ;
• assurez le suivi des situations nécessitant des démarches auprès de la CPAM, de la MGEN, du Conseil médical, du Ministère ou du Rectorat ;
• répondez aux sollicitations des agents, des encadrants et des partenaires.

Vous assurez le suivi de la carrière

Vous intervenez notamment sur :

• les changements de situation administrative et les actes de gestion de carrière ;
• les avancements et promotions ;
• les temps partiels, disponibilités et autres positions administratives ;
• le suivi des situations particulières (longue maladie, changement de quotité de travail, etc.) ;
• les cessations de fonctions et les départs en retraite ;
• le suivi des démarches auprès du Ministère, du Rectorat ou de l'IRCANTEC selon le statut de l'agent ;
• l'établissement des états de service et des documents liés à la carrière ;
• l'information et l'accompagnement des agents dans leurs démarches.

Vous pouvez également être amené(e) à participer à certains entretiens, notamment dans le cadre de procédures de cessation de fonctions, en binôme avec votre hiérarchie.

Vous participez à la gestion de la paie

• recueillez et contrôlez les éléments nécessaires à la rémunération ;
• saisissez les éléments variables de paie dans le SIRH ;
• assurez le suivi du calendrier de paie ;
• contrôlez les mouvements et les éléments de rémunération ;
• identifiez et corrigez les anomalies de paie ;
• préparez les pièces justificatives nécessaires au versement des rémunérations ;
• assurez leur transmission à l'agence comptable ;
• renseignez et mettez à jour les tableaux de suivi ;
• apportez aux agents les explications nécessaires concernant leur rémunération.

Conditions de recrutement et d'exercice: Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels
Poste vacant au 1er novembre 2026
Poste de catégorie C
Rémunération :

• Fonctionnaire : grille indiciaire de catégorie C + IFSE (groupe 1)
• Contractuel : 1968 euros brut par mois

Profil

Vous disposez idéalement d'une expérience en gestion administrative RH, gestion de carrière et/ou paie, de préférence dans le secteur public.Vous avez une bonne connaissance :
des règles de gestion des agents publics et des agents contractuels de droit public ;des principales règles relatives à la carrière et à la rémunération ;des procédures administratives liées à la gestion des personnels ;des outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un SIRH.

Vous êtes capable de fiabiliser des données, contrôler des éléments de paie et repérer des anomalies. Vous savez organiser votre activité, gérer plusieurs échéances simultanément et prioriser les demandes en fonction des urgences.Vous savez également analyser une situation administrative, rechercher l'information réglementaire adaptée et apporter une réponse fiable aux agents et aux encadrants. Vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés et savez expliquer des règles parfois complexes de manière claire.Enfin, ce poste nécessite rigueur, méthode, autonomie, réactivité et discrétion, notamment dans le traitement de données personnelles et de situations individuelles. Une bonne capacité rédactionnelle et le sens du travail en équipe sont également attendus.