Assistant(e) Travaux

Description de l'offre

Notre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) travaux pour l'un de nos clients, acteur majeur de la pâtisserie sur le secteur de la CUB RIVE DROITE.

Sous la responsabilité du Responsable travaux, vos missions principales consistent à rédiger les documents administratifs, gérer et assurer le suivi des dossiers techniques, et apporter une aide technique au chef de projet :

Gestion administrative :

• Gérer les emplois du temps (agendas travaux, réunions, déplacements sur sites)
• Organiser les RDV sur site (préparation dossiers, validation dates avec les partenaires externes, création et suivi de rétroplanning d'interventions)
• Gérer les relations prestataires (synthèse des demandes, transmission de cahier des charges)
• Gérer le standard téléphonique du service
• Assurer la gestion du courrier du service, des emails, les fournitures du bureau, la réservation des voitures de service.

Gestion des dossiers travaux :

• Préparer et constituer les dossiers de présentation pour chaque projet
• Synthétiser les besoins du responsable travaux pour transmission aux prestataires
• Gérer les commandes des fournisseurs.
• Assurer l'interface entre le responsable travaux et les prestataires
• Assurer le suivi et prendre les RDV obligatoires (APAVE)
• Effectuer le suivi administratif du démarrage des travaux : validation devis, contrat de sous-traitance
• Assurer le suivi des règlements d'acomptes avant démarrage des travaux
• Effectuer la validation et le suivi de la facturation, note de frais
• Mise en place de fiches process (livret de procédure).

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique , motivée , et rigoureuse , avec un excellent sens du relationnel pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e) , avez un bon sens des priorités et êtes prête à relever des défis variés, ce poste est fait pour vous.

Votre profil :

• Organisation & gestion des priorités : Vous savez jongler avec différentes missions et êtes capable de gérer efficacement votre emploi du temps.

• Polyvalence : Vous êtes à l'aise avec des tâches diverses et avez un esprit flexible qui vous permet de vous adapter à un environnement en constante évolution.

• Formation : Vous êtes diplômé(e) d'un Bac à Bac+2 en gestion PME/PMI ou tout autre domaine similaire.

• Expérience : Vous avez déjà une première expérience d'au moins 2 ans sur ce même type de poste.

• Compétences informatiques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et Autocad, ainsi que des bonnes pratiques rédactionnelles.

Poste à temps plein, 35h/semaine
Date du début de contrat : Dès que possible
Horaires : Lundi au Vendredi
Contrat en intérim renouvelable.
Rémunération : 2100€ brut/mensuel.

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Adéquat, Simplement pour vous !

À propos de ADEQUAT BORDEAUX TERTIAIRE

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