Responsable Contrôle permanent et Marchés publics H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

• Mission principale du service :
- Recenser l’intégralité des risques liés aux activités de l’établissement bancaire et contribuer à la mise en œuvre du dispositif de pilotage global de gestion des risques et de contrôle permanent.
- Réaliser et valider les opérations de contrôle liées à l’activité afin de s’assurer de l’efficacité des contrôles pour minimiser les risques.

• Situation hiérarchique :
N+1 : second dirigeant, directrice des risques.

Missions / conditions d'exercice

Contrôle permanent :

• Coordonner l'ensemble du dispositif de contrôle permanent (niveaux 1.1, 1.2 et 2) sur le périmètre du siège et des agences, en adéquation avec le corpus procédural et la cartographie des risques de l’établissement, y compris la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme (LCB-FT) ;

• Piloter la mise à jour des cartographies des risques et du corpus procédural, en restituant les travaux au comité des risques opérationnels (RISCOP) ;
• Définir, mettre à jour et assurer le suivi du dispositif de contrôle permanent dans le respect des normes réglementaires :
- S’assurer de l’efficacité, de la pertinence et de l’exhaustivité des contrôles permanents, en lien avec les cartographies des risques et les procédures en place,
- Vérifier la correcte exécution des contrôles de niveau 1.1, 1.2 et 2,
- Réaliser les contrôles de niveau 2 qui relèvent de son niveau,
- Valider les opérations de contrôle liées à l’activité afin de s’assurer de leur efficacité pour minimiser les risques.

• Animer, former et accompagner le réseau des contrôleurs de premier niveau dans les agences et au siège, en assurant le suivi des réalisations et en effectuant les relances nécessaires ;

• Exploiter les résultats des contrôles permanents :
- Consolider mensuellement les résultats des contrôles,
- Produire les tableaux de bord KPI (indicateurs de performance),
- Identifier, analyser et suivre les risques critiques et modérés issus des contrôles,
- Définir, en lien avec les services concernés, les plans d'actions correctrices et en assurer le suivi,
- Rédiger les bilans des contrôles à destination de la DG, RISCOP, CAR et de l’ACPR.

• Produire des reporting réglementaires prudentiels (RACI, T9, OSCAMPS…) ;

• Rédiger des procédures et des modes opératoires des contrôles permanents de niveau 1.1, 1.2 et 2 ;

Marché public :

• Assurer le suivi des procédures de marchés publics, de la définition du besoin à l’exécution du contrat ;

• Accompagner les directions métiers dans l’expression de leur besoin, l’analyse et l’estimation financière prévisionnelle :

• Déterminer la procédure de passation la plus adaptée au regard des seuils et de la réglementation en vigueur (MAPA, appel d’offres…) ;

• Rédiger les pièces du marché en collaboration avec les directions métiers : critères de sélection, RC, CCTP, CCAP, actes d’engagement… ;

• Gérer la publication des avis (BOAMP, profil acheteur…), le respect des délais réglementaires et la communication avec les candidats (questions/réponses,…) ;

• Organiser la réception et l’ouverture des plis, assurer la réunion de la Commission d’Appel d’Offres si nécessaire ;

• Soutenir les directions métiers dans l’analyse des candidats et des offres au regard des critères de sélection et dans la rédaction du rapport d’analyse ;

• Suivre l’exécution contractuelle des marchés (avenants, reconductions, pénalités, résiliations…) et gérer les éventuels litiges ;

• Assurer une veille juridique sur le Code de la commande publique.

Activités occasionnelles :

• Participer aux inventaires de l’activité prêt sur gage au sein des agences ;
• Accompagner et assister les stagiaires du service le cas échéant.

Profils recherchés

Savoir-faire techniques :

• Solide connaissance du cadre réglementaire bancaire (Code Monétaire et Financier) et des exigences de l'ACPR et de l'arrêté du 3 novembre 2014 relatif au contrôle interne ;
• Maîtrise des dispositifs de contrôle interne, de gestion des risques et de conformité ;
• Bonnes capacités rédactionnelles pour la production de documents juridiques et de rapports de synthèse ;
• Bonne connaissance du Code de la commande publique et des procédures de passation et d'exécution des marchés ;
• Maîtrise des outils bureautiques et digitaux.

Savoir-faire opérationnels :

• Connaître les techniques d’animation et d’organisation ;
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite ;
• Capacité à identifier les dysfonctionnements, à en analyser les causes et à formuler des actions correctrices adaptées.

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
• Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités et les délais ;
• Aptitude à travailler en transversalité et à animer un réseau fonctionnel ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Discrétion, intégrité et sens des responsabilités ;
• Esprit d’équipe.